В соответствии со ст. 46 Жилищного кодекса Российской Федерации решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов, принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами. Решения и протокол являются официальными документами, удостоверяющими факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме прав и обязанностей в отношении общего имущества многоквартирного дома, изменения объёма прав и обязанностей или освобождению от них.
С 19.04.2016 года вступил в действие приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25.12.2015 года, согласно которому утверждены обязательные требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка передачи копий решений и протоколу общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор.
В частности, установлен обязательный закрытый перечень реквизитов: наименование документа; дата и регистрационный номер протокола; дата и место проведения собрания; заголовок к содержательной части; содержательная часть; место (адрес) хранения протоколов собраний и решений собственников по вопросам, поставленным на голосование; приложение к протоколу (в случае указания на них в содержательной части); подпись.
Кроме того, утверждён обязательный перечень приложений к протоколу собрания: сообщение о проведении собрания, реестр собственников, реестр вручения собственникам сообщений, список присутствовавших собственников. Все приложения к протоколу общего собрания подлежат нумерации.
Протокол составляется секретарем собрания в сроки, установленные собранием, но не позднее чем через 10 дней.
Также утвержден Порядок передачи копий решений и протоколов собраний в региональные органы государственного жилищного надзора. После проведения собрания управляющая организация или ТСЖ, жилищный, жилищно-строительный кооператив передаёт решение и протокол в органы государственного жилищного надзора в течение 5 дней после получения копии данных документов от лица, инициировавшего проведение общего собрания.
